Controle financeiro para Comércios: Faça em passos simples!
Você vai descobrir como fazer um controle financeiro adequado para o seu comércio, seguindo alguns passos simples e práticos.
O controle financeiro é uma das atividades mais importantes para o sucesso de qualquer negócio, especialmente para os comércios, que lidam com vendas, estoques, fornecedores, clientes e impostos.
Um bom controle financeiro permite planejar, organizar, executar e avaliar as finanças da empresa, evitando problemas como endividamento, inadimplência, desperdício e perda de lucratividade.
Mas como fazer um controle financeiro eficiente e simples para o seu comércio? Neste artigo, vamos apresentar alguns passos que podem ajudá-lo nessa tarefa.
Confira!
Separe as contas pessoais das contas da empresa
O primeiro passo para um controle financeiro adequado é separar as contas pessoais das contas da empresa.
Muitos comerciantes cometem o erro de misturar as duas coisas, retirando dinheiro do caixa para pagar despesas pessoais ou usando o cartão da empresa para compras particulares.
Isso pode gerar confusão, descontrole e prejuízo para o negócio.
Por isso, é fundamental ter uma conta bancária exclusiva para a empresa, onde serão registradas todas as entradas e saídas de dinheiro referentes à atividade comercial.
Além disso, é preciso definir um pró-labore, ou seja, um salário fixo para o dono do comércio, que deve ser pago mensalmente, como qualquer outro funcionário.
Veja também:
- Como Fazer Controle De Caixa No Seu Comércio Em 7 Passos
- Controle De Estoque: 10 Dicas Essenciais Para O Seu Comércio
- Como Fazer O Registro De Receitas E Despesas No Comércio
Registre todas as movimentações financeiras
O segundo passo para um controle financeiro eficaz é registrar todas as movimentações financeiras da empresa, ou seja, todas as receitas e despesas, sejam elas fixas ou variáveis, recorrentes ou eventuais.
Isso inclui as vendas à vista e a prazo, os pagamentos de fornecedores, os impostos, os salários, as comissões, os aluguéis, as contas de água, luz, telefone, internet, etc.
O registro das movimentações financeiras pode ser feito em um sistema informatizado, em uma planilha eletrônica ou em um caderno, de acordo com a preferência e a disponibilidade do comerciante.
Faça o fluxo de caixa
O terceiro passo para um controle financeiro eficiente é fazer o fluxo de caixa, que é uma ferramenta que mostra o saldo de dinheiro disponível na empresa em um determinado período de tempo, considerando as entradas e as saídas de dinheiro.
O fluxo de caixa permite acompanhar a situação financeira do comércio, identificar possíveis falhas, antecipar problemas e tomar decisões mais assertivas.
Para fazer o fluxo de caixa, é preciso projetar as receitas e as despesas futuras, com base nos registros das movimentações financeiras e nas expectativas de vendas.
O fluxo de caixa pode ser feito diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente, dependendo da necessidade e do objetivo do comerciante.
Planeje e controle o orçamento
Já o último passo para um controle financeiro eficiente é planejar e controlar o orçamento, que é um documento que estabelece as metas e as estratégias financeiras da empresa para um período de tempo, geralmente um ano.
O orçamento deve conter as previsões de receitas e despesas, os investimentos previstos, as fontes de financiamento, os resultados esperados e os indicadores de acompanhamento.
O planejamento e o controle do orçamento permitem alinhar as ações financeiras com os objetivos e as prioridades do comércio, além de monitorar o cumprimento das metas e corrigir eventuais desvios.
Conte com a Expert Easy!
O controle financeiro é essencial para o sucesso de qualquer comércio, pois permite gerenciar as finanças de forma eficiente e simples, garantindo a rentabilidade, a competitividade e a sustentabilidade do negócio.
Para te ajudar, a EXPERT EASY oferece uma equipe de profissionais especializados para te auxiliar nas possíveis dificuldades deste processo.
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