Você está sempre patinando com a gestão financeira do seu negócio? Confira 10 dicas do que fazer para construir um comércio de sucesso!
A gestão financeira é responsável por planejar, avaliar e controlar as atividades financeiras de uma empresa. A sua importância vai desde o gerenciamento dos gastos da empresa, até o planejamento de investimentos que almejam um retorno no futuro.
Portanto, não é exagero dizer que um empreendedor só é bom na medida em que sabe fazer uso da sua gestão financeira.
Nesse artigo separamos dez dicas de gestão financeira para um comércio de sucesso. Você conhecerá todos os erros que deve evitar para que sua empresa não acabe em maus momentos.
Para já conhecer nossas dicas, veja:
- Separe despesas pessoais das empresariais;
- Faça um bom planejamento financeiro;
- Tenha atenção ao controle de estoque;
- Tenha bastante atenção ao capital de giro;
- Tenha cuidado com a precificação dos produtos;
- Utilize aplicativos de gestão financeira;
- Aproveite promoções;
- Atenção máxima aos custos da empresa;
- Tenha controle com o seu fluxo de caixa;
- Mantenha suas obrigações fiscais em dia.
Veja cada dica com detalhes.
1. Separe as despesas pessoais das empresariais
A primeira dica essencial para uma gestão financeira eficiente é aprender a separar as suas despesas pessoais das despesas financeiras da empresa. Essa mistura é a receita para o desastre, pois há sempre o risco de o empreendedor gastar dinheiro da empresa em custos pessoais e fazer isso rotineiramente.
Algumas recomendações de gestão financeira podem ajudar a diferenciar esses dois tipos de despesa. O primeiro é ter contas bancárias separadas para os dois objetivos. Uma conta pessoal e uma conta empresarial. Assim, fica mais fácil que você saiba qual despesa pertence ao quê.
Além disso, você pode estabelecer um salário próprio a partir dos lucros financeiros da sua empresa e se organizar para depositar esse salário na sua conta em uma determinada data todos os meses. Esse é o chamado valor de pró-labore.
2. Faça um bom planejamento financeiro
Outro ponto fundamental da gestão financeira é lidar com o planejamento dos gastos e investimentos da empresa. Afinal, um bom empreendedor deve ter uma visão clara de quais objetivos quer alcançar com a empresa e quais passos devem ser tomados até alcançar esse objetivo.
Um bom planejamento financeiro deve incluir os gastos futuros da empresa, os gastos que são fixos (como pagamento de aluguel, impostos, manutenções regulares, etc.) assim como aqueles custos que podem aparecer (como o conserto de equipamentos, por exemplo).
Além dos gastos, o planejamento deve incluir os lucros esperados. Logo, o planejamento deve ter uma certa expectativa do dinheiro que pretende receber em retorno após todo o investimento que foi colocado.
Esse planejamento de gastos e lucro, feitos consistentemente, auxilia o empresário a reavaliar seus gastos financeiros e evitar despesas desnecessárias. Um bom planejamento financeiro faz com que o empreendedor esteja sempre dois passos à frente do futuro da empresa.
3. Tenha atenção ao controle de estoque
A venda dos materiais do estoque é o que garante o retorno financeiro da sua empresa. Por isso, ela deve ser sempre uma tarefa essencial da gestão financeira.
Com o tempo, é natural que você descubra quais produtos vendem mais na sua empresa, portanto, não podem faltar nunca.
Note que esses produtos podem até mudar em cada época do ano. Por exemplo, aqueles produtos que vendem mais no natal ou em alguma outra data comemorativa. Assim, junto ao planejamento financeiro, você já saberá que itens deve ter em estoque naquela época do ano.
Ter um bom controle de estoque vai evitar que você tenha essas dores de cabeça de falta de estoque nos momentos em que a empresa mais precisa. Acredite, você não vai querer ter que ligar para a empresa de transporte para renovar seu estoque enquanto você estiver no meio de uma Black Friday.
4. Tenha bastante atenção ao capital de giro
O capital de giro é um relatório calculado a partir das despesas e contas a pagar em relação ao dinheiro disponível em caixa. Ou seja, o capital de giro é o mínimo de dinheiro que precisa estar circulando para manter a sua empresa funcionando.
Portanto, um olho atento ao capital de giro é algo necessário para uma boa gestão financeira da empresa. Sem ele, é difícil se manter em dias com o estoque, fornecedores e outros fatores importantes para o funcionamento do negócio.
5. Tenha cuidado com precificação dos produtos
Uma boa gestão financeira também passa pela precificação correta dos produtos. Caso a precificação de algum produto não seja feita de forma correta, irá prejudicar o lucro financeiro da empresa.
Portanto, saber calcular corretamente o preço do produto é fundamental para a certeza de que a empresa está lucrando. Para calcular corretamente o preço do produto é preciso considerar as diversas taxas que fizeram o produto chegar até seu estoque.
6. Utilize aplicativos de gestão financeira
Sabemos bem que a falta de tempo é um dos principais responsáveis por fazer os empreendedores perderem o controle da gestão financeira da empresa. Para isso, utilizar aplicativos e sistemas de gestão pode ser uma boa saída para ganhar maior velocidade com o processo.
7. Aproveite as promoções
Como dissemos anteriormente, existem algumas épocas comemorativas do ano em que esperamos receber bastante lucro a partir de vendas. O bom planejamento de uma gestão financeira deve incluir o aproveitamento das promoções nesses momentos oportunos para gerar muito lucro e até mesmo reduzir despesas.
8. Atenção aos custos da empresa
Toda empresa possui uma série de gastos fixos, como o aluguel do imóvel ou os salários dos funcionários, por exemplo, assim como aquelas despesas que são imprevistas.
Logo, para a gestão financeira funcionar de forma otimizada, é necessária uma atenção redobrada aos custos da empresa.
O controle dos custos está entre os fatores que mais atrapalham o crescimento de empresas de todos os nichos. Portanto, esteja sempre atento e tenha tudo na ponta do lápis!
9. Tenha controle do seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um dos melhores métodos para se conhecer e acompanhar a situação financeira de uma empresa. Para se acompanhar o fluxo de caixa é necessário documentar o dinheiro, que foi recebido através de pagamentos no caixa (notas fiscais podem auxiliar nesse ponto) e comparar com quais quantidades foram retornadas para o uso de pagamentos da empresa e outras despesas.
O fluxo de caixa é o registro diário de todas as movimentações financeiras do negócio. É através dele que entendemos tudo o que aconteceu com o dinheiro da empresa. Por isso, o fluxo de caixa é peça chave da gestão financeira.
10. Mantenha suas obrigações fiscais em dia
A última dica, e talvez a mais importante em termos legais, é dedicar bastante atenção em pagar impostos e outras obrigações fiscais em dia. Não deixe de contar com a consulta a um profissional para lhe auxiliar nessa parte.
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